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2020/08/19

GoogleMeetに参加する方法

 コロナ禍において、「Zoom」「Webex」「Teams」など、様々なリモート会議ツールが普及しています。
 ここでは、「GoogleMeet」に参加する方法をご紹介いたします。(2020年8月20日現在)
 GoogleMeetに参加する方法(動画URL https://youtu.be/cKfJlloypcg


ビデオ会議に参加を求められた方には、事前に主催者から
(1) 招待メールあるいは会議のURLが記載された案内状などが届いていると思います。
(2) 招待メールの場合、「ミーティングに参加」をクリック
または、
(3) 会議のURLのリンク(https://meet.google.com/xxx-yyyy-zzz)をクリック
あるいは、
(4) 案内状の場合、記載されている会議のURLをブラウザに入力して表示させます。
(5) GoogleMeetが起動しますので、マイクとカメラを使用を「許可」します。
(6) 自分の顔が画面上に映し出されたら、「今すぐ参加」をクリックして、ビデオ会議に参加することができます。

カメラに顔が映し出されない場合、設定で切替を行います。
カメラ映像の右下に3つの「・」が縦に並んでいる箇所をクリックして「設定」をクリック
動画のところの「カメラ」を選択し、顔が映し出されるものに切替えます。
また、こちらの声が相手に届かない場合
音声のところの「マイク」を選択して、うまく伝わるものに切替ます。
相手の声が聞こえない場合
音声のところの「スピーカー」を選択して、声が聞こえるものに切替ます。

2020/07/13

Googleアカウントの削除方法

 利用しなくなったGoogleやYahoo!などのサービスのアカウントを放置していませんか?
 このようなアカウントは、第三者に悪用されてしまう可能性があります。
 例えば、アカウント登録の際に入力した住所や氏名、電話番号などの個人情報が流出してしまったり、ショッピングサービスを利用した際に入力したクレジットカード情報を使われて買い物をされてしまったりすることもあります。
 このような被害にあわないためにも利用していないアカウントは削除しておきましょう。
 ここでは、使わなくなってしまったGoogleアカウントを削除する方法をご紹介します。(2020年7月7日現在)
Googleアカウントの削除方法(動画URL https://youtu.be/aUePfnCF3RE


(1) 削除したいアカウントでログインします。
(2)  グーグルのトップ画面から9個の「・」が並んだアイコンをクリック
(3) Googleアプリの中から『アカウント』をクリック
(4) 左端のメニューの中から『データとカスタマイズ』をクリック
(5) 『データのダウンロード、削除、プランの作成』の中の『サービスやアカウントの削除』をクリック
(6) 『サービスやアカウントの削除』の項目から『Googleアカウントの削除』の中の『アカウントを削除』をクリック
(7) 重要な設定変更となるため、再度、パスワードを求められるので、入力して『次へ』をクリック
(8) Googleアカウントの削除の項目の一番下のチェックボックスを全てチェックし、『アカウントを削除』をクリック
(9) Googleアカウントとそのデータをすべて削除しましたと表示されれば削除完了
※ただし、一定の期間内であればアカウントサポートから復旧することも可能のようです。

2020/07/08

Googleアカウントの作成と二段階認証の設定

 Googleの様々なサービスを有効に活用するために必要なGoogleアカウントの作成方法と第三者からの不正ログインを防止するための基本的なセキュリティ対策となる2段階認証の設定方法をご紹介いたします。(2020年7月7日現在)
1,Googleアカウントの作成方法(動画URL https://youtu.be/LXY6LEVabho

(1) 初めての方は、グーグルのトップ画面から『ログイン』をクリック
(2) 『アカウントを作成』→『自分用』をそれぞれクリック
(3) 『姓』『名』『ユーザー名』『パスワード』を入力し、『次へ』をクリック
  ※『ユーザー名@gmail.com』が、メールアドレスになります。
(4) 『電話番号』『再設定用のメールアドレス』『生年月日』『性別』を入力し、『次へ』をクリック
(5) 『配信』をクリックすると入力した電話番号宛に『6桁のワンタイムパスワード』がSMSで届きます。
(6) 受信した6桁の番号を入力して『確認』をクリック
(7) 電話番号の活用を求める画面となりますが、ここでは『スキップ』をクリック
(8) プライバシーポリシーと利用規約を読んで同意できたならば『同意する』をクリック
(9) これでGoogleアカウントの作成は完了です。

2,Googleアカウント2段階認証の設定方法(動画URL https://youtu.be/LXY6LEVabho

(1) グーグルのトップ画面から9個の「・」が並んだアイコンをクリック
(2) Googleアプリの中から『アカウント』をクリックし、左端のメニューの中から『セキュリティ』をクリック
(3) Googleへのログインの中の『2段階認証プロセス』をクリックし、次の画面で『使ってみる』をクリック
(4) 重要な設定追加となるため、再度、パスワードを求められますので、入力して『次へ』をクリック
(5) 電話番号の設定に『電話番号』を入力し、テキストメッセージか音声通話を選択し、『次へ』をクリック
  ※アカウント取得の際に入力した電話番号が既に入力されます。
(6) 入力した電話番号宛に『6桁のワンタイムパスワード』が、SMSか音声通話で送られて来ます。
(7) 受信した6桁の番号を入力して『次へ』をクリック
(8) 2段階認証プロセスを有効にしますか?と求められるので、『有効にする』をクリック
(9) これでGoogleの2段階認証の設定は完了です。

2段階認証の設定を行えば、通常通りパスワードを入力した後、正規の利用者しか入手できない新たに発行される確認コードの入力を求められることで、第三者による不正ログインを防ぐことができます。

★パスワードだけの認証では、非常に危険です。
ぜひ、異なる種類の認証を組み合わせる「多要素認証」を利用しましょう。
Google以外のサービスの認証方法を知りたいという場合は、IPAが公開している
【不正ログイン対策のための「多要素認証」設定手順書】
をご参照下さい。